Verbrauchsmaterial-Management

SERVICEANGEBOTE / Verbrauchsmaterial-Management/ Das Verbrauchsmaterial-Management reduziert Ihre Lagerbestandskosten und garantiert, dass Sie nur das vorrätig haben, was Sie auch wirklich brauchen.

   

Reduzieren Sie Ihre Lagerkosten. Überlassen Sie Lexmark die rechtzeitige Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien.

Das Management von Verbrauchsmaterialien ist ein relativ komplexer und kontinuierlicher Verwaltungsvorgang. Nachdem Ihre Geräte installiert wurden, verbrauchen sie tagtäglich Toner und andere Verbrauchsmaterialien — und verursachen damit verborgene Kosten, die schnell außer Kontrolle geraten können.


Die meisten Unternehmen verhandeln einfach mit Verbrauchsmateriallieferanten, legen einen Einheitenpreis für jede Komponente fest und lassen die einzelnen Abteilungen ihre Bestellungen anschließend selbst durchführen. Dies ist zwar ein einfaches, aber auch ein kostspieliges System.

Denn Ihre Mitarbeiter müssen sich dazu in die entsprechenden Websites einloggen und verbringen nicht selten bis zu 20 Minuten mit jedem dieser elektronischen Bestellvorgänge. In der Regel werden die Bestellungen nicht koordiniert, was zu häufigen Transaktionen und erheblichen Lieferkosten führen kann, vor allem dann, wenn Ihre Mitarbeiter beim Lieferanten auch noch die schnellste (und teuerste) Lieferoption wählen können. In der Zwischenzeit füllen sich nicht selten die Lagerräume mit Materialien, die möglicherweise wochen- oder monatelang gar nicht gebraucht werden. Viele Unternehmen binden so wichtige Ressourcen im Verbrauchsmaterialbestand — eine völlig überflüssige Verschwendung von Platz und Geld.

Mit dem Verbrauchsmaterialmanagement von Lexmark können Sie jedes dieser Probleme beseitigen und Ihre Kosten reduzieren. Dieser proaktiv angelegte Service kombiniert eine kontinuierliche Überwachung Ihres Verbrauchsmaterialbestands mit einer rechtzeitigen Bestellung und Lieferung. So können Sie Ihren Lagerbestand deutlich reduzieren, ohne dass die benötigten Verbrauchsmaterialien jemals knapp werden.


Die richtigen Verbrauchsmaterialien genau zum richtigen Zeitpunkt

Mit Distributed Fleet Management werden Ihre Outputgeräte konstant überwacht. Informationen über Ihre Geräteflotte werden direkt an den Lexmark Data Collection Manager (LDCM) an Ihrem Standort gesendet und an das Data Warehouse von Lexmark (ARMS) weitergeleitet. Das System validiert auf diesem Weg Ihren tatsächlichen Bedarf an Verbrauchsmaterialien. So vergleichen wir beispielsweise die tatsächliche Nutzung mit der erwarteten Nutzung. Sobald Verbrauchsmaterialien drohen knapp zu werden, führen wir die Bestellung für Sie durch und liefern sie an die von Ihnen angegebene Adresse.

Um sicherzustellen, dass Sie genau das bekommen, was Sie brauchen, haben wir unsere bestehenden Partnerschaften durch zuverlässige, flexible und globale Partner erweitert. Dieser Service ermöglicht Ihnen eine optimale Kontrolle mit minimalem Aufwand und schützt Sie gegen unnötige Verschwendung von Arbeit, Zeit und Geld. Auf Wunsch können Sie aber selbstverständlich auch Ihr Lexmark Services Web Portal nutzen, um die Verbrauchsmaterialien selbst zu bestellen.

Wir bieten Ihnen die folgenden Leistungen:

  • Validierung aller Bestellungen in Bezug auf Teilenummer, Vertragsbedingungen und Konformität mit der Vereinbarung
  • Schutz gegen unnötige Lieferkosten
  • Schutz gegen betrügerische oder überhöhte Bestellungen
  • Bestätigungen von eingegangenen Bestellungen
  • Reduzierung der Lagerbestände, Verhinderung von Qualitätsminderung der Materialien durch Überalterung

Das Verbrauchsmaterialmanagement ist eine proaktive Methode zur Kontrolle der


„... wir konnten nicht nur unsere
Verbrauchsmaterialkosten deutlich
verringern, sondern außerdem eine
hohe Kapitalinvestition vermeiden.
Dies machte die Partnerschaft sehr
fruchtbar.“

Tim Armstrong
Chief Information Officer
Vinson & Elkins

 
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