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Medienmitteilungen |
| Wenn der Drucker mal nicht greifbar ist | ||
| Lexmark gibt Tipps, wie sich das Drucken optimieren und Ressourcen schonen lassen | ||
| Thalwil - 24/11/2008 | ||
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Heute Frankfurt, morgen Paris, übermorgen Lexington – Geschäftsreisende verbringen viel Zeit im Hotel. Dank der modernen Technik ist das kein Problem: mittels Handy, Blackberry und i-Phone sind sie immer erreichbar, können via Notebook und Internetanschluss jederzeit auf ihre wichtigen Dokumente zugreifen. Nur beim Drucken wird es schwierig. Eine Agenda lässt sich schnell noch an der Rezeption ausdrucken, aber längst nicht jede E-Mail.
Eine gute Gelegenheit, das eigene Druckverhalten einmal genauer zu hinterfragen: Muss ich denn wirklich jedes Dokument ausgedruckt in der Hand halten? „Vielen Unternehmen ist noch immer nicht bewusst, wie viel sie unnötig drucken – und wie einfach sich das ändern liesse“, sagt Ahmed el Husseini, Marketing Manager Professional und Managed Services bei Lexmark. Die folgenden Tipps des internationalen Output-Experten helfen, das Drucken zu optimieren und so Ressourcen zu sparen.
Mit weniger Papier zu mehr Effizienz Laut einer aktuellen Ipsos-Studie im Auftrag von Lexmark1 sehen ein Drittel (33 Prozent) der befragten Mitarbeiter in Unternehmen keine Veranlassung, ihr Druckverhalten zu überdenken. Dabei hat dieselbe Studie ergeben, dass sich mit weniger Ausdrucken nicht nur Papier sparen liesse: In rund der Hälfte der Unternehmen, die innerhalb der letzten beiden Jahre „geringe oder strukturelle Veränderungen in ihrer Druckumgebung“ vorgenommen haben, arbeiten knapp zwei Drittel der Mitarbeiter nach eigener Einschätzung auch effizienter und kostengünstiger. Mit Funktionen wie „Scan-to-E-Mail“ lassen sich gescannte Dokumente bequem via E-Mail an die Kollegen verschicken. Und so manche elektronische Post, die im Normalfall gedruckt, einmal gelesen und weggeworfen würde, lässt sich zudem schneller am Bildschirm lesen.
Doch auch wenn der Drucker benötigt wird, kann der Anwender mit wenig Aufwand Papier und Zeit sparen. Die Druckvorschau vermeidet so manchen Fehldruck und unnötigen Gang zum Drucker. Die kostenlose Lexmark Web Toolbar erleichtert zudem das Ausdrucken von Internetseiten ohne Werbebanner. Teaminterne Handouts von Präsentationen können im Entwurfsmodus gedruckt werden, was weniger Tinte und Toner erfordert. Besonders papiersparend ist das beidseitige Bedrucken von Blättern – bei neuen Lexmark Druckern vereinfacht durch eine standardmässige Duplextaste.
„Natürlich ist es gewöhnungsbedürftig, wenn man nicht auf einen Drucker zugreifen kann. Aber es hat den positiven Effekt, einem vor Augen zu führen, wie häufig man unnötig im Büro druckt, und mit welchen kleinen Schritten man zukünftig effizienter drucken und mehr Papier sparen kann“, erläutert el Husseini. „Jeder Einzelne ist in der Verantwortung, seinen Beitrag zu leisten – nicht nur, um die Unternehmenskosten zu senken, sondern auch, um die Umwelt zu schonen.“
Weitere Informationen für das effizientere Drucken unter: www.lexmark.ch
--------------- 1- Das internationale Meinungsforschungsinstitut Ipsos hat die Interviews sowohl telefonisch als auch schriftlich (via Internet) im Zeitraum vom 24. Oktober 2007 bis 17. November 2007 durchgeführt. Befragt wurden 5.676 Angestellte in repräsentativen Unternehmen aus 13 Ländern. ---------------
Jolanda Regez |
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