 |
Medienmitteilungen |
| Intelligente Sicherheit beim Drucken | ||
| Lexmark weist auf Missbrauch von vertraulichen Dokumenten in Unternehmen hin | ||
| Thalwil - 19/09/2007 | ||
|
Der Druckerspezialist Lexmark rät Unternehmen, ihre vertraulichen Dokumente besser vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine aktuelle Studie des Sicherheitsexperten McAfee belegt, dass Mitarbeiter häufig Betriebsgeheimnisse entwenden, sobald sie das Unternehmen verlassen. Bei 80 Prozent der befragten Unternehmen erfolgte mindestens ein gravierender Verstoss gegen Datenschutzrichtlinien in den letzten zwölf Monaten. Am häufigsten werden vertrauliche Dokumente, wie Bilanzkennzahlen oder interne Kalkulationen für Produktangebote, ausgedruckt und von Mitarbeitern unerlaubt mitgenommen. Um mögliche Schäden zu verhindern, bieten die Drucklösungen von Lexmark einen besseren Zugriffschutz auf Dokumente.
Je öfter Menschen Zugang zu zentralen Netzwerkdruckern und Multifunktionsgeräten (MFPs) haben, umso höher ist das Risiko, dass vertrauliche Dokumente oder ausgedruckte E-Mails unbeabsichtigt in falsche Hände gelangen. Wichtiger noch: Viele Unternehmen und Institutionen sind vertraglich oder gesetzlich zum vertraulichen Umgang mit Daten verpflichtet und müssen die Einhaltung garantieren. Viele Drucker von Lexmark verfügen standardmässig über weit reichende Sicherheitsfunktionen, wie beispielsweise die Schwarzweiss-Laserdrucker der Produktfamilie T64x mit Informationsverschlüsselung, Systemschutz und Schutz vor unbefugtem Dokumentenzugriff.
Der Clou dieser Geräte: Via Verschlüsselungsverfahren IP-Security (IPSec) können sichere Verbindungen zu anderen Netzwerkknoten wie Printservern aufgebaut werden. Die Daten, die zwischen Drucker und Server verschickt werden, sind somit sicher verschlüsselt. Ebenso lassen sich alle Daten auf der Druckerfestplatte verschlüsseln, so dass unbefugte Dritte die dort gespeicherten Informationen nicht abrufen können. Darüber hinaus können diese Daten bei Bedarf auch sicher gelöscht werden.
Zum Schutz der Geräte-Einstellungen können vierstellige Bedienfeld-PINs vergeben werden, die nur dem Administrator bekannt sind. Darüber hinaus kann der Drucker so konfiguriert werden, dass er sich per 802.1x-Protokoll zuerst mit seiner eigenen Gerätekennung im Netzwerk anmelden muss, bevor er seine Arbeit aufnehmen kann.
Die Systemverwaltung aus der Ferne über den in Lexmark Druckern integrierten Web-Server ist per Secure Socket Layer (SSL)-Protokoll gegen Abhören oder Manipulation abgesichert. Zusätzlich enthält die Restricted Server List nur die Geräte-Adressen, zu welchen eine kontrollierte Verbindung aufgebaut werden darf.
PIN-Codes sichern nicht nur die Systemeinstellungen, auch vertrauliche Dokumente können durch eine geheime Zahlenfolge geschützt werden. Der Drucker speichert die zu druckenden Dokumente so lange bis der Anwender den passenden Code direkt am Bedienfeld des Druckers eintippt. Vertrauliche Druckjobs löscht das Gerät automatisch, wenn sie entweder nach einer einstellbaren Frist nicht abgeholt oder die erlaubte Anzahl der Fehlversuche bei der PIN-Code-Eingabe überschritten wurden. Ebenso lässt sich das Gerät auch nach Feierabend durch einen PIN-Code sperren. Somit werden Faxaufträge zwar weiterhin entgegen genommen, aber erst am nächsten Morgen nach Freigabe durch einen weiteren PIN-Code ausgegeben.
„Unternehmen müssen ihre Netzwerk- und Multifunktionsdrucker für Abteilungen oder Arbeitsgruppen und die darüber ausgetauschten Informationen gegen Diebstahl, Missbrauch und Sabotage schützen. Lexmark bietet die dazu notwendigen Gerätefunktionen und die Expertise, um den kompletten Schutz für das einzelne Gerät oder für die ganze Druckerflotte zu übernehmen und durchzuführen,“ sagt Ahmed el Husseini, Marketing Manager Professional and Managed Services bei Lexmark.
Über Lexmark
Weitere Informationen dazu, wie man mit Lexmark effizienter arbeiten kann, finden Sie im Internet unter www.lexmark.ch.
Yolanda Locher
|
||
|
