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In vielen Büros sind die Standorte der Drucker ungünstig gewählt, das kostet Zeit und Geld. Mit einem effizienten Management der Druckerflotte lassen sich die Prozesse der Dokumenterstellung optimieren und unnötige Kosten einsparen. Der Druckerhersteller Lexmark empfiehlt deshalb die Einhaltung einfacher Grundsätze - ähnlich den Feng Shui-Traditionen. Denn was für Ruhe und Harmonie in der Wohnung sorgt, schafft im Büro Klarheit und Effizienz.

Eine der Grundlagen von Feng Shui ist die Frage: Was steht wo am besten? In Unternehmen sind falsch positionierte Drucker tatsächlich ein grosses Problem: Mitarbeiter, die viel drucken, müssen weite Strecken zurücklegen, wohingegen in Abteilungen mit wenig Druckaufkommen zu viele – oder gar überdimensionierte – Geräte stehen. Das sorgt zusätzlich dafür, dass Ausdrucke gestartet werden, ohne dass der Mitarbeiter sie tatsächlich abholt. Am Ende wird alles doppelt und dreifach ausgedruckt und Kollegen greifen sich versehentlich den falschen Stapel. Die Hersteller haben dieses Problem erkannt: Einige Modelle aus der Laser-Klasse von Lexmark etwa, drucken nur dann, wenn der Anwender den Ausdruck am Gerät aktiv anfordert. Das funktioniert auf Wunsch sogar mit einer individuellen PIN-Nummer. Diese verhindert, dass Geschäftsgeheimnisse und vertrauliche Dokumente für alle sichtbar im Ausgabefach landen und liegen bleiben.

Grundsätzlich empfehlenswert sind mehrere Hochleistungsdrucker, Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte, die intelligent über das ganze Büro verteilt sind und ihre jeweiligen Vorteile ausspielen können. Die Anzahl der Geräte hängt von den Gegebenheiten im Büro ab. Daumenregeln gibt es in diesem Bereich nicht, doch die Experten der grossen Druckerhersteller bieten eine individuelle Beratung an. „Oft reicht ein einziger Blick ins Büro, um zu sehen, welche Geräte besser positioniert werden müssen“, erklärt Yolanda Locher, PR & Communication Manager von Lexmark.

Kostenfaktor Druckerkosten
Standortbestimmung hin oder her - letztlich entscheidend sind die Kosten. Dass dabei die Drucker oft in Vergessenheit geraten ist ein nicht zu vernachlässigender Fehler: Experten schätzen, dass Unternehmen ein Drittel ihrer Druckkosten reduzieren können, wenn sie ein wirkungsvolles Management ihrer Geräteflotte implementieren. Lexmark Distributed Fleet Management (DFM) etwa stellt eine umfassende Reihe von Services zur Protokollierung und Verwaltung von Druckern und Multifunktionsgeräten bereit.

Dabei geht es neben der Kostenkontrolle im Allgemeinen, um die Senkung der Betriebskosten (Total Cost of Ownership) und Erhöhung des Investitionsrückfluss im Speziellen, und zwar indem die Anzahl der gedruckten Seiten reduziert und die Kosten pro Seite auf ein Minimum begrenzt werden. Letztlich wird durch die Verbesserung der Prozesse zur Dokumenterstellung und -verwaltung neben der Produktivität auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Dasselbe Ziel verfolgen die Prinzipien beim Feng Shui: Der verbesserte Fluss der Energieströme soll die Zufriedenheit der Wohnungs-, aber auch Büro-Nutzer erhöhen.

Über Lexmark
Lexmark International Inc. (NYSE: LXK) bietet Unternehmen und privaten Anwendern in über 150 Ländern ein vielfältiges Angebot an Druckern, Drucklösungen und Services, die Anwender dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Lexmark erzielte im Jahr 2006 einen Umsatz von 5,1 Mrd. USD und beschäftigt weltweit 14.900 Mitarbeiter.

Weitere Informationen dazu, wie man mit Lexmark effizienter arbeiten kann, finden Sie im Internet unter www.lexmark.ch.

Kontakt:
Lexmark (Schweiz) AG
Gewerbestrasse 12
8801 Thalwil

Yolanda Locher
PR & Communication Manager

Tel:     044 722 87 26
Fax:    044 722 87 87
Natel:  079 456 90 92
Email:  yolanda.locher@lexmark.ch